09.10.2017

Grenzenlos verbunden mit der UEM-Cloud

Auf der Ratssitzung im philippinischen Tagaytay Anfang Oktober kam sie zum ersten Mal zum Einsatz: die UEM-Cloud. Die Cloud-Technologie ist bereits weitestgehend etabliert und bietet für eine internationale Organisation wie die VEM zahlreiche Vorteile, indem sie den autarken Datenaustausch über alle Grenzen hinweg sicherstellt. „Dies ist ein erster Schritt, um unsere internationalen Gremiensitzungen wie Regionalversammlung, Ratssitzung und Vollversammlung voll zu digitalisieren. Mit der UEM-Cloud sind wir darüber hinaus unabhängig vom lokalen Internet und von der Stromversorgung vor Ort. Jeder, der schon mal an den internationalen VEM-Versammlungen in entlegenen Gebieten Afrikas und Asiens teilgenommen hat, weiß, dass beides nicht immer dauerhaft oder in ausreichender Stärke verfügbar ist“, erklärt Dennis Schmidt, Leiter des dreiköpfigen IT-Teams der VEM, das für das innovative Projekt verantwortlich ist. Das Herzstück der Cloud ist in einer speziell angefertigten reisetauglichen Box untergebracht, die von den VEM-Mitarbeitenden als Rollkoffer im Auto oder Flugzeug mitgenommen wird.

Autarkes, Ressourcen schonendes Konferenznetz

Mit der Cloud habe man ein ausfallsicheres, lokales Konferenznetz, das die papierlose Bereitstellung von Sitzungsdokumenten mit dem Zugriff aus allen drei Regionen heraus Ressourcen schonend sicherstellt, führt Schmidt weiter aus. Auf diese Weise können alle Sitzungsunterlagen, d.h. archivierte und in Bearbeitung befindliche Dokumente, aber auch Fotos und Video-Clips per Wlan mit einem Tablet, Laptop oder Smartphone abgerufen werden.  Die Digitalisierung der Konferenztechnik ist ein Beitrag des IT-Teams aus der Abteilung Finanzen und Verwaltung, um die VEM bei der Erfüllung ihres Auftrags wirkungsvoll zu unterstützen. Martina Pauly/VEM